Stafettholder og foresatte/barnet presenterer problemstillingen for henvist tjeneste(r). Avgjør hvem som skal være stafettholder i det videre arbeidet.

Stafettholder sørger for at aktuelle instanser får tilgang til stafettloggen. Når man er kommet på nivå tre er det behov for flere og mer vedvarende tverrfaglige tjenester, derfor opprettes ansvarsgruppe. Ansvarsgruppa kan enten erstatte samarbeidsmøtene eller komme i tillegg til. Dersom den kommer i tillegg til er det fordi det ikke er nødvendig at alle representanter møtes oftere enn noen ganger i løpet av året, mens andre trenger å møtes oftere. De hyppigere møtene blir da samarbeidsmøter.

Stafettholder har ansvar for møteledelse og referat. Avklar hvem som kaller inn til nytt samarbeidsmøte og/eller ansvarsgruppemøte.

I noen saker vil det være behov for tverrfaglige tjenester i så lang tid fremover at ungdommen har behov for en Individuell Plan (IP). Da sendes søknad til Helse- og velferdskontoret/ koordinerende enhet og det vil oppnevnes en koordinator som vil få ansvar for å koordinere ansvarsgruppa samt utarbeide og koordinere IP. Denne koordinatoren vil ikke automatisk få ansvar for samarbeidsmøtene. Samarbeidsmøtene anbefales fortsatt å styres av stafettholder.